Viva, pessoal
Aqui há uns anos iniciei um projeto similiar para um cliente: não era para trails, mas sim para maratonas. A parte de "welcome" (receção dos atletas, entrega de dorsais e divulgação de resultados no próprio dia) foi feita em tempo recorde e usada em ambiente real na Primeira Maratona de Guimarães. Infelizmente o projeto não avançou mais, porque à boa maneira tuga, os clientes finais queriam "favorzinhos", "jeitinhos" e outras "borlas" em vez de remunerar condignamente os programadores e informáticos envolvidos.
Agora, se me permitem a achega, acho que está a ser feita alguma confusão entre as ferramentas de gestão do projeto e o projeto propriamente dito
Trello e Asana são ferramentas para gestão do projeto e da equipa que nele trabalhar. São totalmente independentes do resultado final. Servem "apenas" para gerir a sua conceção, criação, implementação e evolução. Não fazem parte do projeto, no sentido em que não vão estar presentes "fisicamente" na solução final.
Quanto à "solução" (CMS ou programação de raiz) é claro que depende em parte das funcionalidades que se pretende. Provavelmente, não irás encontrar soluções "chave-na-mão" entre os componentes dos CMS que por aí pululam (Joomla, Drupal, Wordpress, whatever...).
Depois, também dependerá de quem participar na implementação. Naturalmente as pessoas tenderão a tentar usar as ferramentas com que estão mais familiarizadas, mas é preciso ter cuidado com o enviesamento.
Dou-te um exemplo: eu tenho 10 anos de experiência de administração e programação em Joomla. Naturalmente, tendo a preferir programar para Joomla e tendencialmente recomendar-te-ia Joomla. Mas a verdade é que, antes de saber o que se pretende do projeto final, não posso honestamente dizer que Joomla é uma boa solução. Muitas vezes mais vale programar de raiz, porque um CMS empata mais do que ajuda!
No projecto da maratona, que referi acima, o "welcome" foi feito em Joomla mas, se o fizesse hoje, seria programado sem o CMS, usando uma framework como o Laravel. O Joomla faria sentido para o site, talvez, mas não para uma aplicação como o "welcome".
A verdade é que mais do que o CMS ou framework, o que interessa é o programador (ou equipa de programadores). Imagina que o CMS é um carro que te leva daqui a ali... claro que a mecânica, conforto, segurança, desempenho contam muito - mas de que serve um bom carro nas mãos de quem não o sabe conduzir? BMW, Mercedes, Audi torna-se irrelevante (ou mesmo perigoso!) nas mãos de um mau condutor...
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