Boa tarde,
@Gonçalo Marques, em termos de IDE eu sou daqueles que gosta especialmente do VS, mas o plugin para PHP no VS é pago! O que pode ser um "big no, no, no" para muita gente.
Quando a fazeres a app em PHP, é uma ideia interessante, eu apesar de programar PHP fazer algum trabalho em PHP, de certa forma sou mais adepto de Python com web2py ou django. De qualquer das formas uma webapp é uma webapp, e tem as suas peculiaridades.
Se precisas de fazer rapidamente e estás particularmente familiarizado com VBA, produtos e tecnologias microsoft, pessoalmente apontaria-te no sentido de C#, com VS 2015 Community, e base de dados em SQL Server Express, que é gratuito. Podes fazer a BD no Access, e depois carregar para o VS, que no teu caso concreto crio que fosse muitíssimo mais fácil. Depois e apesar de não ser fã do uso de wizards nem das ferramentas visuais, por da MS para acesso a dados dentro do VS com C# podes "usar e abusar" dos databindings, que é quase "drag'n'drop" sem teres de andar esforçar-te com querys, connection strings, etc... etc... etc... basicamente "arrasta e larga" fica pronto, ao bom estilo do conceito "citizen developer" que a microsoft tanto quis que se tornasse regra.
Claro que a minha opinião se baseia no facto de estares super-familiar com Excell e WinForms dentro do Excell com VBA.
Quanto à questão do multi-utilizador podes facilmente fazer um login-form em C#, ligado à bd, e tens essa questão resolvida.
Cordiais cumprimentos,
Apocsantos
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